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TaskFlow 用户使用说明书
本文面向 最终用户(管理员、财务、生产记录员、工人等),说明如何在 PC 浏览器 与 微信小程序 中完成日常操作。功能以当前环境已开通的菜单与权限为准;看不到的菜单请联系单位管理员在后台授权。
第一部分:PC 管理端
1. 登录与退出
- 在浏览器打开单位提供的 PC 端地址(由运维配置,一般为 HTTPS 域名)。
- 在登录页输入 账号 / 邮箱 / 手机(以单位开通方式为准)与 密码,点击登录。
- 若提示 401 或登录过期,重新登录即可;系统可能带上「登录后返回原页面」能力。
- 退出:右上角 用户头像区域 → 下拉菜单 → 退出登录。
2. 首次进入:使用引导
- 首次成功进入管理界面后,会自动弹出 「使用引导」 窗口(分步说明)。
- 可随时点击 跳过 或按 下一步 浏览;点 完成 或跳过后,同一浏览器一般不再自动弹出。
- 需要再看一遍时:右上角用户菜单 → 使用引导。
引导内容概要:站点隔离、顶栏业务分区、当前站点切换、侧栏菜单、显示设置与个人菜单。
3. 顶栏与业务分区
- 顶部分区标签(如 工作台、记账中心、系统管理 等,以您账号可见为准)用于切换 大块业务能力。
- 切换分区后,左侧菜单(或顶栏子导航,取决于布局设置)会切换为该区下的功能入口。
- 点击菜单项进入对应页面;无权限的菜单不会出现。
4. 当前站点(多站点单位)
- 若您被授权切换站点,右上角会出现 「当前站点」 级联选择器。
- 选择站点后,列表、统计、详情等数据会随 当前站点 刷新;请在操作前确认站点是否正确。
- 若无站点选择器,表示系统已为您固定在可见站点范围内,无需手动切换。
5. 侧栏与列表操作
- 侧栏:点击功能名进入页面;窄屏下可 收起/展开 侧栏以扩大内容区。
- 列表页:通常支持搜索、分页、排序(以各页为准);行操作区可能有 编辑、删除、详情 等按钮。
- 表单/弹窗:按页面提示填写必填项(带 * 号),保存后等待成功提示;失败时阅读错误提示或联系管理员。
6. 显示与个人偏好
- 点击顶栏 齿轮(⚙) 可打开 应用配置(如主题明暗、语言、是否使用侧栏菜单等,以实际提供项为准)。
- 设置一般会保存在本机浏览器,换电脑需重新调整。
7. 常见业务场景(示例)
以下内容需单位已启用对应模块且您具备权限:
| 场景 | 您可能去的菜单(名称以实际为准) |
|---|---|
| 维护站点与成员 | 系统管理 → 站点 / 成员相关菜单 |
| 维护角色与权限 | 系统管理 → 角色 / 权限相关菜单 |
| 维护用户与部门 | 系统管理 → 用户 / 部门相关菜单 |
| 入库、出库、库存 | 记账中心 → 进销存 / 库存相关菜单 |
| 生产单、报工、在制 | 记账中心 → 生产 / 报工相关菜单 |
| 结算与工资 | 记账中心 → 结算 / 工资相关菜单 |
具体操作字段与按钮以页面为准;若有审批流,以单位制度为准。
第二部分:微信小程序
1. 打开小程序与登录
- 在微信中打开单位提供的小程序(扫码或搜索名称,由单位分发)。
- 若首页提示登录,请使用单位分配的账号方式登录(与 PC 可能同源,以单位说明为准)。
- 未登录 时,部分本地入口(如「记一笔」)可能仍可打开;涉及 站点、个人资料、网络保存 的功能通常需先登录。
2. 首页与帮助
- 小程序 不再 在首页自动弹出分步引导;各功能说明以页面内提示与单位培训材料为准。
3. 首页九宫格
- 每个图标代表一个 已授权的小程序应用(由管理员在后台为角色勾选「小程序」类权限并配置入口)。
- 点击图标 进入对应功能;若提示无权限或空白,请联系管理员检查角色权限或网络。
- 左上角:显示当前 站点 名称;多站点时通常可点击 切换站点(以界面为准)。
- 右上角:个人信息入口,点击进入 我的。
4. 底部 Tab
常见为:
- 首页:应用入口九宫格。
- 通知:工资、结算、业务通知等(以单位启用功能为准)。
- 我的:账号、认证、退出等。
不同角色下 Tab 或入口可能略有差异。
5. 站点与角色
- 站点:报表与业务数据一般按当前站点过滤;切换站点后若页面未刷新,可返回首页再进入一次。
- 角色 / 身份:部分入口会设置当前身份(工人 / 生产记录员 / 财务等),以便 Tab 与列表展示正确;在 我的 中可能提供 切换角色(若单位启用)。
6. 人员认证与账号安全
- 若提示绑定 手机号 或进行 人员认证,请按页面指引完成,否则无法使用修改密码、部分保存接口等能力。
- 修改密码、编辑账号:一般在 我的 → 相关菜单中(以实际页面为准)。
- 退出登录:在 我的 页面底部;退出后需重新登录才能同步数据。
7. 记一笔(若单位启用)
- 从首页进入 记一笔 相关入口后,按页面选择 账本、支出/收入、分类、金额 等保存。
- 数据与 当前登录账号 绑定;左滑删除、点击编辑等交互以页面提示为准。
8. 常见问题(自助排查)
| 现象 | 建议 |
|---|---|
| 首页没有要的图标 | 联系管理员检查 角色的小程序权限 与 移动壳应用配置 |
| 接口报错 / 401 | 尝试 退出并重新登录;仍失败联系管理员查网关与账号状态 |
| 切换站点后数据不对 | 确认左上角站点名称;返回首页刷新后再进入业务页 |
| 无法修改密码 | 先完成 人员认证 / 绑定手机 |
第三部分:如何获取帮助
- 单位内部:优先联系 系统管理员 或 财务/生产负责人(权限与业务规则由单位定义)。
- 开发与运维:提供 操作时间、账号角色、页面截图、报错原文 便于排查。
- 更详细的设计说明:实施人员可参考仓库内
docs/guide/system-design.md与《功能说明书》。
文档版本
- 文档随产品迭代更新;若与线上界面不一致,以 线上系统 为准。
- 引导存储键版本见《功能说明书》第 8 节。